由于檢測樣品的代表性、有效性和完整性會(huì )直接影響檢測結果的準確性，因此，對樣品的接收、流轉、保管、處理及樣品的識別等各個(gè)環(huán)節，必須實(shí)施有效的管理及控制。通常情況下，接收樣品需要送樣人填寫(xiě)“檢測申請單”或“檢測委托單”，申請單至少應包括但不限于如下的內容：

1.樣品編號；

2.委托方；

3.檢測依據；

4.樣品名稱(chēng)；

5.樣品編號；

6.檢測類(lèi)別：如委托檢測、仲裁檢測、型式檢測、其他檢測等；

7.樣品的來(lái)源和特性描述等，如樣品數量、樣品描述、包裝方式、儲存要求等；

8.樣品提示；

9.檢測方法要求；

10.委托方信息；

11.報告類(lèi)型；

12.報告形式；

13.委托方簽字。

其中要特別注意填寫(xiě)樣品提示（性質(zhì)、大概成分）一欄，注意樣品的異常情況及唯一識別編號，并按規定程序控制檢測過(guò)程的傳遞。需要注意的是必須要有樣品的識別編號規則，此規則各個(gè)實(shí)驗室不統一，但是，基本涵蓋yy-mm-XXX（年-月-編號）。

1.樣品記錄

收樣時(shí)，樣品需要貼上標識。標識應至少包含樣品唯一性編號、樣品狀態(tài)、檢測項目，樣品所處的狀態(tài)，即不同試驗狀態(tài)的標識，在標簽上通常用“_未檢、_在檢、_已檢、_留樣”標識。樣品在前處理、測試、傳遞過(guò)程中，應加以防護，嚴格遵守有關(guān)樣品的適用說(shuō)明，避免受到非檢測性破壞，并防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄上說(shuō)明，并向質(zhì)量負責人報告，必要時(shí)應立即與客戶(hù)聯(lián)系。

2.收樣登記

收樣時(shí)，在樣品上標記是重要的一環(huán)，同時(shí)有一個(gè)收樣登記本也是必要的，規范流程的同時(shí)，可以月底或周期末總結本月測試多少樣品，從而進(jìn)行分析，同時(shí)也是對樣品收樣的記錄和留證。因此，收樣登記表通常包括如下的信息：

a.樣品名稱(chēng)；

b.樣品編號；

c.分析類(lèi)型；

d.樣品提示；

e.樣品個(gè)數；

f.樣品來(lái)源；

g.送樣人；

h.收樣時(shí)間；

i.檢測要求；

j.預測試日期；

k.測試日期；

l.測試人；

m.樣品狀態(tài)（待測、已測、無(wú)法測試等）；

n.備注。

收樣登記后，流轉入實(shí)驗室。實(shí)驗室應確保樣品保管的環(huán)境條件符合該樣品必須的保管要求，不致使樣品變質(zhì)、損壞、喪失或降低其功能。

部分實(shí)驗室對于檢測任務(wù)的下達還是比較隨意的，而這里也是經(jīng)常容易出現問(wèn)題的。收樣人和最終的測試人不一定是同一個(gè)人，而有時(shí)樣品多樣，檢測要求多樣，很容易造成信息流轉過(guò)程中的錯位。因此，多數實(shí)驗室常常用“檢測任務(wù)流轉單”來(lái)傳遞任務(wù)，同時(shí)，樣品與“檢測任務(wù)流轉單”共同流轉，這樣可以準確流轉檢測任務(wù)。對于多數實(shí)驗室，為了減少流程的復雜性，“檢測任務(wù)流轉單”與“檢測委托單”是同一個(gè)。整個(gè)流轉的流程建議是電子化，如果流轉過(guò)程都采用紙質(zhì)資料，勢必會(huì )造成流程繁瑣以及資源的浪費。當然，如果暫時(shí)沒(méi)有電子流程，那么紙質(zhì)申請單的保護是相當重要的。

通常這個(gè)步驟容易被忽略掉，隨著(zhù)樣品的復雜性、多樣性以及檢測的高效性的要求，這個(gè)步驟顯得尤為重要。通常需要進(jìn)行的確認（包含但不限于）：

1.樣品確認

對照委托方的“檢測委托單”或“檢測任務(wù)流轉單”，主要關(guān)注流轉過(guò)來(lái)的樣品與檢測委托單中的樣品是否編號一致、名稱(chēng)一致、是否處于待檢狀態(tài)、樣品數量是否符合要求、樣品描述是否與流轉過(guò)來(lái)的樣品一致，樣品包裝方式是否滿(mǎn)足測試要求，同時(shí)關(guān)注委托方對于樣品測試后的樣品處理要求。

2.檢測人員確認

對照委托方的“檢測委托單”，觀(guān)察其檢測項目，確定檢測人員是否經(jīng)過(guò)此項目的培訓，人員是否有資格和能力進(jìn)行此項目的測試。

3.檢測設備確認

硬件確認：需要確認設備是否處于良好狀態(tài)，滿(mǎn)足待測試的檢測項目需要的配件或系統是否完好，測試所需要的耗材是否足夠且在有效期內，設備是否處于校準的有效期內。

軟件確認：確認設備檢測使用的軟件是否經(jīng)過(guò)適用性評估，確認設備是否可以達到檢測要求的精度，若不能，需要及時(shí)與委托方溝通商討。

4.檢測方法確認

首先確認此檢測方法是否為實(shí)驗室常用的檢測方法，是否經(jīng)過(guò)方法驗證或方法確認，若沒(méi)有經(jīng)過(guò)方法證實(shí)或方法確認，需要聯(lián)系上級或者聯(lián)系委托方共同商討測試的實(shí)施。

其次確認此檢測方法的精密度能否達到委托方的要求，是否有作業(yè)指導書(shū)等等。

5.檢測環(huán)境確認

通常檢測方法的標準文件中或相對應的作業(yè)指導書(shū)中都含有檢測環(huán)境的描述。對照檢測方法對于環(huán)境的要求與實(shí)際的要求，評估檢測活動(dòng)是否可以實(shí)施。

通過(guò)上述的確認，檢測便可以實(shí)施。根據檢測規范或標準或作業(yè)指導書(shū)，調試設備，逐一按規范/標準/作業(yè)指導書(shū)的規定操作實(shí)施檢測，記錄原始檢測數據，檢測出現異常時(shí)，及時(shí)調查、分析原因并及時(shí)有效處理，必要時(shí)借助資源解決。

需要注意的是，在檢測過(guò)程中需要做好實(shí)時(shí)的檢測記錄。便于檢測結果的溯源。檢測記錄表中的信息需要盡量多以便在可能時(shí)識別影響測量結果及其測量不確定度的因素，并確保能在盡可能接近原條件的情況下重復該實(shí)驗室活動(dòng)。記錄應包括該項檢測活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節、審查數據結果的日期和責任人。原始的觀(guān)察結果、數據和計算應在觀(guān)察或獲得時(shí)予以記錄，并按特定任務(wù)予以識別。

實(shí)驗室還應確保技術(shù)記錄的修改可以追溯到前一版本或原始觀(guān)察結果。應保存原始的以及修改的數據和文檔，包括修改日期、標識修改的內容和負責修改的人員。需要注意的是，如果是現場(chǎng)紙質(zhì)版的記錄，修改時(shí)需要簽字確認，并標注修改時(shí)間。

不同檢測項目、不同設備上采集的數據不同，但是有相當多一部分設備采集的數據需要進(jìn)一步處理才能滿(mǎn)足最終的結果要求。數據處理的方式多樣，不同的檢測項目處理的方法也是不相同的。但是，為避免出錯，也為了提高效率，建議將處理數據的檢測方法形成作業(yè)指導書(shū)，進(jìn)一步標準化。

經(jīng)過(guò)實(shí)驗室的長(cháng)期測試積累，會(huì )有相當多的數據。若想長(cháng)期發(fā)展，需要將數據管理在RB/T 214：2017相關(guān)條款的基礎上再進(jìn)行標準化?？梢越祿?，也可以在實(shí)驗室建立數據存儲或共享的規則，以便一直在較高水平上持續發(fā)展。

對于檢測的結果，需要根據委托方的要求出具檢測報告。各實(shí)驗室具有不同的特色，檢測報告也就有不同的形式。一個(gè)標準化的檢測報告包含但不限于下述內容：

1.標題；

2.實(shí)驗室的名稱(chēng)和地址，進(jìn)行委托方要求的檢測項目的檢測活動(dòng)的地點(diǎn)；

3.檢測報告的唯一性標識，和每一頁(yè)上的標識，以及表明檢測報告結束的清晰的標識；

4.委托方的名稱(chēng)和地址；

5.所使用的檢測方法；

6.檢測和校準物品的描述、狀態(tài)和明確的標識；

7.檢測樣品的接收日期、檢測實(shí)施日期；

8.檢測結果以及單位；

9.檢測報告批準人的姓名、職務(wù)、簽字或等效的標識。

樣品均有明顯的標識，需確保不同類(lèi)樣品不致混淆，確保未檢樣品與已檢樣品不致混雜。檢測實(shí)施后，檢驗結果經(jīng)核實(shí)后，需保留樣品仍需做好標識，并進(jìn)行保管。檢測后樣品的保管期一般為一個(gè)月或按照委托方的要求實(shí)施保管。

對于破壞性檢測的樣品，測試后確認試驗方法、檢測儀器、檢測環(huán)境、檢測結果無(wú)誤后，才可以清理樣品進(jìn)一步處理，進(jìn)而撤離現場(chǎng)。